海南省建设人力资源管理协会

关于公布换届选举工作计划的通知

各会员单位：

海南省建设人力资源管理协会第三届理事会、监事任期届满，根据《社会团体登记管理条例》、《海南省建设人力资源管理协会章程》，需要进行换届选举。经换届选举委员会成员讨论，制定了以下选举工作计划，现公布如下：

一、指导思想和目的

本次选举以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导，严格依据社会团体登记管理条例相关政策规定，坚持公平、公正、公开的原则，健全完善协会领导机构、办事机构、下属机构等相关工作制度、优化协会会员队伍结构，进一步增强协会凝聚力、提升服务质量与效率，努力将协会建设成为政府信任、社会认可的可持续发展的行业组织机构。

二、换届选举委员会

   根据第三届理事会决议，授权换届选举委员会全面负责换届选举工作的组织与实施。成员如下：

1. 海南省建设培训与执业资格注册中心有限公司

2. 海南盛全职业技能培训中心有限公司

3. 三亚市工程建设质量安全协会

4. 中商联合泰盛建筑集团有限公司

5. 海南匠艺堂职业培训中心有限公司

换届选举委员会设协会秘书处，由协会秘书处负责联络、协调和日常工作。

三、实施步骤

（一）筹备阶段

1.换届选举委员会职责。形成换届选举工作方案，明确选举工作的目标、任务和时间安排；审议《新入会会员名单》《章程（草案）》《第四届会费管理办法（草案）》；梳理（会员名册），审核会员资格。审议《第三届理事会工作报告（草案）》《第三届理事会财务报告》《会员大会会议议程（草案）》等材料；拟任组织机构候选成员名册；提名换届选举总监票人、监票人、计票人。

2.公告公示阶段。7月上旬发布换届公告，并将《拟任组织机构候选成员名册》《会员名册》在协会官网和公众号进行公示，向全体会员告知换届选举相关事宜。

(二）实施阶段

拟定于2024年7月中旬在美华荷泰酒店召开第四届会员大会暨换届选举大会，选举产生第一届理事会、监事和协会领导班子。

1.会前准备阶段。将换届选举的时间、地点和会议议程通知会员单位，邀请行业主管部门相关领导出席会议；印刷会议材料、选票（表决票），完成会场布置等相关工作。

2.召开第四届会员大会暨换届选举大会。审议《第四届换届选举办法（草案）》《章程（草案）》《第四届会费管理办法（草案）》《第三届理事会工作报告》、《第三届财务工作报告》等相关事项；选举新一届理事、监事成员。

3.召开第四届理事会第一次会议选举常务理事及会长、秘书长成员

（三）交接与总结阶段

1.组织第四届常务理事会成员进行工作交接，确保协会工作衔接稳定。

2.材料报备。8月中旬将《换届备案表》《社会团体章程核准表》《社会团体负责人备案表》《社会团体基本信息备案表》《理事、监事花名册》《法人离任设计报告》《会员大会会议纪要》《第三届理事会工作报告》等换届选举相关材料报送海南省民政厅备案。

3.总结评估。对换届选举工作进行总结评估。梳理经验做法和存在不足，处理遗留问题及事项。

                     海南省建设人力资源管理协会

                           换届选举委员会

                            2024年7月2日